Vedtekter for Sangkoret AMBOLTEN
Stiftet 13.januar 2009
§ 1
Sangkoret Ambolten skal være et blandet kor, med formål å spre trivsel og glede gjennom sangen. Koret skal etter beste evne samarbeide med det øvrige sang- og musikkmiljø, og arbeide for å støtte kulturlivet i korets nærområde.
§ 2
Koret skal være upolitisk og religiøst nøytralt.
§ 3
De som ønsker å bli medlem av koret, kan vise det ved å ta kontakt med et av korets medlemmer eller møte opp på en sangøvelse.
Medlemmene betaler en årskontingent som fastsettes av årsmøtet for 1 år av gangen.
Kontingenten kan innkreves med 1/2 årskontingent 2 ganger i året. Ved utmelding refunderes ikke allerede innbetalt kontingent.
Hvis et medlem på grunn av dårlig oppførsel eller annet viser seg å være til skade for koret, kan vedkommende utvises.
§ 4
Årsmøtet er korets øverste myndighet. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av januar.
Styret innkaller skriftlig alle medlemmer til årsmøte med 3 ukers varsel.
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet skal, skriftlig og begrunnet, være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet.
Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med minst 14 dagers varsel når styret eller minst 1/3 av medlemmene forlanger det.
§ 5
Årsmøtet velger et styre bestående av 5 medlemmer.
Styret velges for 2 år av gangen, slik at 2 og 3 er på valg annet hvert år.
Styrets leder velges av årsmøtet innen de 5 valgte styremedlemmer for 1 år av gangen. Valg av styrets leder skal være skriftlig.
Det velges 2 varamedlemmer til styret for 1 år av gangen.
For øvrig konstituerer styret seg selv med nestleder, sekretær og kasserer.
Årsmøtet velger for øvrig, med 2 års funksjonstid:
2 revisorer, hvorav 1 er på valg hvert år.
Festkomiteen bestående av 3 medlemmer, hvorav 2 er på valg det ene året og 1 er på valg det andre året.
Note- og programutvalget, bestående av 2 medlemmer, hvor en velges hvert år. Dirigenten deltar i note- og programutvalget.
Årsmøtet velger valgkomitè bestående av 3 medlemmer med funksjonstid 3 år. 1 medlem skal velges ny hvert år. Som leder fungerer den som har 1 års funksjonstid igjen av perioden.
Et hvert medlem kan etter endt funksjonstid frasi seg valg så lenge som en har fungert.
§ 6
Kun aktive medlemmer som har betalt sin årskontingent har stemmerett.
Æresmedlemmer fritas for kontingent, men har ellers de samme plikter og rettigheter som et hvert annet medlem.
Årsmøtet velger 2 av de stemmeberettigede deltakere til å undertegne protokollen fra møtet.
§ 7
Styret har å ordne og ivareta korets anliggender i overensstemmelse med disse vedtekter og for øvrig korets beslutninger.
Styret har å ivareta korets eiendeler.
Styret ansetter dirigent.
Korets øvrige saker avgjøres av alminnelig flertall, og i tilfelle stemmelikhet gjør stemmen fra styrets leder utslaget.
§ 8
Kormedlemmer som har vist særlig stor interesse for koret og hatt aktiv deltakelse over lang tid kan utnevnes til æresmedlemmer.
Æresmedlemskap i koret skal henge høyt.
§ 9
Opphører koret med sin virksomhet, skal midlene settes inn i Trøgstad Sparebank, på konto som disponeres av Trøgstad Musikkråd. Det gamle korets midler og eiendeler skal, etter Trøgstad Musikkråds vurdering, overdras til annet kor med samme formål.
§ 10
Forandringer i disse vedtekter kan ikke foretas uten at forslaget er framsatt og besluttet i et foregående årsmøte. Forandringene må ha 2/3 flertall for å være gyldig.
Vedtektene vedtatt i ekstraordinært årsmøte den 17. mars 2009 og senere endret i årsmøte den 29.01.2013
Vedtektene er til for å følges